Thời gian:    01 buổi, từ 08h00 ngày 07 tháng 01 năm 2012, Thứ Bảy.

- 01 đại diện lãnh đạo đơn vị;

- 01 lãnh đạo Ban/ Phòng Khoa học và Công nghệ và 01 cán bộ chuyên trách hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học của đơn vị;

- Các sinh viên có công trình đạt giải (từ giải ba trở lên đối với các đơn vị khu vực miền Nam);

- Các giảng viên hướng dẫn sinh viên có công trình đạt giải nhất.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị mời giảng viên, sinh viên và cử đại biểu theo đúng thành phần tham dự buổi Lễ trao giải. Công văn đăng ký đại biểu và sinh viên tham dự Lễ trao giải của đơn vị đề nghị gửi qua bưu điện và email về Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường, Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 05 tháng 01 năm 2012.

Chi phí ăn, ở, đi lại của đại biểu và sinh viên do đơn vị thanh toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.