Để giúp các sở giáo dục và đào tạo, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (sau đây gọi chung là các đơn vị) tổ chức việc chấm thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2012, Bộ Giáo dục và Đào tạo gửi kèm Công văn này:

- Văn bản Hướng dẫn chấm thi, Phiếu chấm cá nhân, Phiếu thống nhất điểm của từng môn tự luận: Toán, Ngữ văn, Lịch sử và Địa lí;

- Bì chứa đĩa CD lưu 3 tệp: dapan.dbf; tronde.dbf; quidiem.dbf để chấm thi các môn trắc nghiệm: Vật lí, Hóa học và các môn ngoại ngữ.

Đề nghị các đơn vị tổ chức, thực hiện việc chấm thi theo đúng Quy chế thi và các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành, đồng thời lưu ý các vấn đề cụ thể dưới đây:

A. CHẤM THI CÁC MÔN TỰ LUẬN                             

 Từ Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2012, Bộ Giáo dục và Đào tạo thiết kế Phiếu chấm cá nhân, Phiếu thống nhất điểm cho từng môn thi tự luận, để thống nhất thực hiện trong phạm vi toàn quốc.

- Các đơn vị cần kiểm tra lại phần mềm chấm thi trắc nghiệm để đảm bảo điểm bài thi của thí sinh được giữ nguyên (không làm tròn ở thang điểm 100) trước khi quy sang thang điểm 10.

- Đĩa CD lưu 3 tệp: dapan.dbf; tronde.dbf; quidiem.dbf đựng trong phong bì đã được niêm phong. Theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 2223/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 13/4/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo: chỉ khi nào đơn vị quét xong, niêm phong và gửi đĩa CD lưu các tệp dữ liệu thi trắc nghiệm (bao gồm: (1) Danh sách hội đồng coi thi; (2) Danh sách thí sinh dự thi; (3) Danh sách thí sinh vắng thi theo từng môn thi; (4) Kết quả quét bài thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) bằng chuyển phát nhanh về Cục KTKĐCLGD (chậm nhất là ngày 14/6/2012) thì mới được mở niêm phong bì chứa đĩa CD phục vụ chấm thi; khi mở niêm phong phải có sự giám sát của thanh tra, cán bộ công an và lập biên bản.

Nội dung chi tiết trong tệp đính kèm.